Máte pocit, že máte mysl přehlcenou informacemi? Nápady, úkoly, poznámky a projekty se hromadí, ale často zapadnou nebo vám jejich udržování v paměti přidává na stresu?

Řešení je jednoduché: vytvořte si druhý mozek. Tento koncept, inspirovaný knihou Druhý mozek od Tiaga Forte, vám pomůže ulevit hlavě.

Znáte to, s někým si povídáte a najednou se snažíte v hlavě vylovit zajímavý poznatek nebo fakt z článku nebo knihy, které jste četli. Ale nevzpomenete si.

Nebo vás napadl venku nebo v autě skvělý nápad, ale než jste dorazili do cíle, jako by se z hlavy vypařil.

Tohle se stalo asi každému.

A není se čemu divit. Máme kolem sebe stále narůstající množství zajímavých informací, které jsou k dispozici. Vzpomeňte si na všechny ty podcasty, knihy, školení, články, youtube videa, které se vám dostaly pod ruce.

Přitom tomu věnujeme tolik času. Jsou to hodiny a hodiny.

Naučte se všechno, co je pro vás užitečné a cenné ukládat na jedno místo. A vysvitne naděje, že všechen ten čas, který tomu věnujete nevyšel nadarmo.

Systém budování druhého mozku vás totiž naučí najít během pár sekund cokoliv, co jste se v minulosti dozvěděli. Naučíte si uspořádat myšlenky i znalosti. A ještě si vytvoříte systém, který vám umožní výsledky svého tvoření snadno sdílet.

Mysl má nápady tvořit, ne je ukládat.
— David Allen, autor knihy Mít vše hotovo

Jak začít s druhým mozkem

Často jsem řešila, jak s gracií zvládat pracovní i osobní závazky. A čím víc jsem nad tím uvažovala, tím víc jsem cítila zahlcení.

Nezorganizované poznámky, úkoly rozeseté v různých aplikacích a informace, které se mi honily hlavou, mi bránily v produktivitě.

Zlom nastal, když jsem objevila Notion.

Notion je šikovný digitální nástroj, který vám umožní organizovat a spravovat vše od nápadů, strategie, obsahové plány i klientské požadavky na jednom místě – přesně tak, jak potřebujete. Je to místo, kde chaos dostává strukturu a vaše nápady mohou konečně dýchat.

Začala jsem si vše zapisovat – od seznamů úkolů po dlouhodobé nápady, strategie, detaily k projektům atd.

Postupně jsem si vytvořila systém, který se stal mým druhým mozkem. A díky tomu mám nejen více klidu, ale i větší prostor pro kreativní práci.

Navíc si můžete vybrat ze stovky krásných designových i praktických šablon, které můžete použít, abyste si celý proces zjednodušili.

🟡Obzvlášť mě baví sdílení: Můžete snadno sdílet poznámky, klientské nabídky nebo projekty s klienty, kolegy či rodinou. A to všechno formou URL adresy, která je živá.

Jak začít budovat druhý mozek

1. Jako první vyberte nástroj a začněte ho hned používat:

• Prvním krokem k budování druhého mozku je najít správný nástroj. Neexistuje jedno univerzální řešení – každý má jiné potřeby a styl práce. Doporučuji začít s Notion, který je díky své flexibilitě ideální pro různé typy uživatelů. Pokud vám Notion nesedne, zkuste některou z jeho alternativ, které uvádím níže.
• Jakmile si nástroj vyberete, vytvořte si v něm účet a začněte ho hned používat. Nečekejte, až budete mít „dostatek času“ – nastavte si základní strukturu a zapište první myšlenky, úkoly nebo nápady. Klíčem je začít co nejdříve, abyste si rychle zvykli na nový systém.
• Tip: Nainstalujte si aplikaci nástroje i na svůj mobilní telefon. To vám umožní zapisovat si myšlenky kdykoliv a kdekoliv – během čekání na autobus, při procházce nebo i uprostřed noci, když vás něco důležitého napadne. Čím jednodušší bude proces zapisování, tím rychleji se z něj stane přirozený návyk.

2. Zapisujte vše, co považujete za důležité:

• Vytvořte si návyk okamžitě zapisovat myšlenky, úkoly nebo nápady do Notion. A to i v situacích, kdy s někým mluvíte. Což může připadat nezdvořile, ale pokud své chvilkové odklonění od rozhovoru vysvětlíte se slovy, že si to potřebujete hned zapsat, jinak to zapomenete, tak s velkou pravděpodobností sklidíte pochopení možná i obdiv.

3. Strukturujte informace:

• Roztřiďte poznámky podle kategorií (např. práce, osobní život, projekty). Rychlá orientace vás ušetří sousty času. Notion umožňuje uspořádat si prostor do kategorií a pracovních prostorů. Jak si je pojmenujete je na vás.

4. Pravidelně organizujte

• Nastavte si čas na úklid a aktualizaci vašeho systému. Je důležité udržovat tento prostor aktuální a zbytečné nebo nepotřebné zahodit. Nechcete totiž, aby se vám zbytečně rozrost více, než je třeba. Sloučujte do logických kategorií a podkategorií, abyste získali přehled a mohli se vždy snadno zorientovat.

Alternativy k Notionu

Notion je skvělý, ale ne pro každého. Tady jsou další nástroje, které mohou pomoci, pokud vám Notion nepadl do oka.

1. Evernote: Ideální pro rychlé poznámky a archivaci článků.
2. Obsidian: Výborný pro lidi, kteří chtějí propojovat poznámky pomocí tzv. grafového přístupu.
3. Microsoft OneNote: Dobrá volba pro uživatele Microsoft Office.
4. Google Keep: Jednoduchý nástroj pro rychlé poznámky a seznamy.
5. Trello: Vhodné pro vizuální řízení projektů a úkolů.

Oddělte plevel a soustřeďte se na to důležité

Budování druhého mozku vám pomůže nejen zlepšit produktivitu, ale také získat více klidu a prostoru pro kreativitu. Pokud chcete začít, doporučuji Notion – nástroj, který používám já i náš tým v Goldweb. Ať už s Notion, nebo jiným nástrojem, nejdůležitější je vytvořit si systém, který vám vyhovuje.

Začněte dnes a dejte své hlavě oddechnout! Pokud byste chtěli poradit, jak na to, rádi vám ukážeme, jak Notion nebo jiný nástroj využít na maximum pro váš byznys.